一、附属协和医院课题组
1.协和医院科研电子经费卡缴费:协和医院职工或学生通过微信或者企业微信登录(学生通过EMobile7 APP登录),点击财务平台进入界面按电子经费卡流程操作获取二维码及密码;
学生在动物中心3号楼1楼大厅办公区1、3号窗口领取《饲养费缴费凭证》(附件1),到本中心3号楼1楼大厅办公区5号缴费开票窗口扫二维码缴费且领取华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联)。将其中的红联交给办公区1、3号窗口的核算老师完成登记销账手续。
2.课题组使用华科大相关经费缴费:在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《华中科技大学实验动物中心实验动物代养凭证》(附件2),将盖有“协和医院科研处”公章的《华中科技大学实验动物中心实验动物代养凭证》、《内部结算单》(课题负责人签字)、《华中科技大学国库专项资金、实拨资金报销单》(附属医院专用)(模版见附件3.1)共三张单子一并交到本中心3号楼1楼大厅办公区张老师处(实验动物代养凭证单位盖章处请加盖协和医院科研处公章,请科研处马处长签字后,找袁玲、肖杰两位老师盖章)。动物中心会计确认转账成功后,开具华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账。
3.使用公务卡、微信、支付宝支付缴费:在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《饲养费缴费凭证》(附件1),到本中心3号楼1楼大厅办公区填写《华中科技大学交款单》(附件4),再在中心POS机缴费,同时领取华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账(增值税电子普通发票5个工作日内转至付款人邮箱;增值税专票5个工作日之后综合办公室领取)。
4.由合作单位对公转账缴费:凭核算老师核定的饲养费金额,在1个月内完成转账手续,且通知核算老师转账信息。动物中心会计确认饲养费到账后,开具发票,同时开具华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账。
二、附属同济医院课题组
1.使用同济医院科研管理经费结算:饲养费以及新技术服务费经办人在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《饲养费缴费凭证》(附件1),请导师及同济医院动物中心老师或科研处领导在凭证上签字(注意:单张缴费凭证应缴金额超5000元的找科研处处长签字;单张缴费凭证应缴金额低于5000元的找李安意老师签字)。签字手续办理后,携带同济医院科研经费卡到同济医院动物实验中心(蔡甸科研大楼)办理转账手续,且加盖同济医院动物实验中心公章。饲养费以及新技术服务费经办人将办理后的《饲养费缴费凭证》交到实验动物中心3号楼1楼大厅办公区,开具华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),且将其中的红联交给动物中心核算老师销账。
2.课题组使用华科大相关经费缴费:饲养费以及新技术服务费经办人在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《华中科技大学实验动物中心实验动物代养凭证》(附件2),将盖有“同济医院科研处”公章的《华中科技大学实验动物中心实验动物代养凭证》、《内部结算单》(课题负责人签字)、《华中科技大学国库专项资金、实拨资金报销单》(附属医院专用)(模版见附件3.1)共三张单子一并交到本中心3号楼1楼大厅办公区张老师处。动物中心会计确认转账成功后,开具华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账。
3.使用公务卡、微信、支付宝支付缴费:饲养费以及新技术服务费经办人在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《饲养费缴费凭证》(附件1),到本中心3号楼1楼大厅办公区填写《华中科技大学交款单》(附件4),确认无误后在中心POS机缴费,同时领取华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账(增值税电子普通发票5个工作日内转至付款人邮箱;增值税专票5个工作日之后综合办公室领取)。
4.由合作单位对公转账缴费:饲养费以及新技术服务费经办人凭核算老师核定的饲养费金额,在1个月内完成转账手续,且通知核算老师转账信息。动物中心会计确认饲养费到账后,开具发票,开具华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账。
三、医学院各院系或校内其他单位
1.校内经费转账手续:
(1)饲养费以及新技术服务费经办人在实验动物中心3号楼1楼大厅办公区领取实验动物代养凭证或物资领用凭证(饲料、垫料等),签字后加盖院系章。
(2)领用实验动物及垫料、饲料还需通过“智慧华中大-网上办事大厅”完成线上验收并打印验收单。
(3)进入“智慧华中大-财务办公平台”,选择“网上报账-项目转账-实验动物学部创收经费”,点击“下一步”,按照要求填写内容。
(4)核实填写内容无误后,提交,打印《华中科技大学内部转账结算单》,并由经费负责人签字。
(5)将代养凭证(或领用凭证与验收单)、《华中科技大学内部转账结算单》交至动物中心3号楼1楼大厅办公区,同时领取动物中心内部红票交到财务核算老师。
2.使用公务卡、微信、支付宝支付缴费手续:饲养费以及新技术服务费经办人在动物中心3号楼1楼大厅办公区领取《饲养费缴费凭证》(附件1),到本中心3号楼1楼大厅办公区填写《华中科技大学交款单》(附件4),确认无误后在中心POSE机缴费,同时领取华中科技大学实验动物中心领货凭证(三联),将其中的红联交给核算老师销账(注意:私对公转账时需备注开票单位名称与转账人姓名;(增值税电子普通发票5个工作日内转至付款人邮箱;增值税专票5个工作日之后综合办公室领取)。)
注意:办理划卡或内部转账时,请务必保证使用账号内经费足够支付动物代养费。
附件1:(样图,原件请至中心3号楼1楼大厅办公区领取)

附件2:(样图,原件请至中心3号楼1楼大厅办公区领取)

附件3.1: 协和医院(所属单位课题组报账负责人提供)

附件3.2:同济医院 (所属单位课题组报账负责人提供)

附件4:(公务卡、微信、支付宝支付和外单位转账,开具发票时须填写。原件请至中心3号楼1楼大厅办公区领取)
